Sau khi Email google apps tiến hành thu phí thì doanh nghiệp thực sự khó khắn trong việc sử dụng hệ thống Email để thực hiện chiến lược Marketing và chăm sóc khách hàng của mình. Để sử dụng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải sử dụng với các dịch vụ như VPS hoặc Email marketting.

Tuy nhiên chi phí cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn sử dụng email theo tên miền. Đặc biệt là giao diện quản trị khó sử dụng và độ ổn định không cao, vậy nên trong bài viết này FreshBrand sẽ hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng outlook.com. Hệ thống Email thuộc Microsoft một giải pháp tuyệt vời hoàn toàn miễn phí thay thế cho Email google apps về giới hạn số lượng tài khoản được tạo. Đồng thời thay thế sự giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.

Dịch vụ outlook.com cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 tài khoản và sẽ hạn chế tối đa email spam.

Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp theo các bước sau:

Bước 1: Bạn đăng ký tài khoản quản trị emai tại outlook.com

Để có các tài khoản riêng theo tên miền trước tiên cần có tài khoản admin để quản lý các tài khoản còn lại. Bạn thực hiện tạo email theo trình tự:

 Điền các thông tin cá nhân, Pass nhớ một ký tự viết hoa và không trùng tên.

Sau khi tạo tài khoản email outlook thành công xuất hiện hộp thoại:

Bước 2- Sau khi đã có tài khoản tại outlook.com các bạn tiến hành cài đặt email theo tên miền.

Để cài đặt các bạn truy cập vào https://domains.live.com/ và bắt đầu cài đặt.

Bạn lựa chọn Get started

Continue >>>

Click I Accept để tiếp tục >>>

Ở trên các bạn được hướng dẫn cần cấu hình 4 bản ghi cơ bản theo các thông số được cấp. Các bạn cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.

Sau khi cấu hình xong bản ghi domain xong khoảng 3 phút sau các bạn quay trở lại Admin Email cài đặt và lựa chọn vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông báo như sau:

Sau khi Click Member Accounts > + Add để tạo email theo tên miền

Điền các thông tin cơ bản, nhập Password tránh trùng First name và Last name. Phần Require password change at first login nếu check vào thì sau khi login Email này hệ thống sẽ yêu cầu đặt lại Pass mới.

Email sau khi tạo thì bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa.

Để tiện dùng và chuyên nghiệp hơn các bạn cần cấu hình bản ghi mail.domain.com về live.com.
Để cấu hình các bạn truy cập vào Custom addresses và lựa chọn như hình dưới:

Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:

Sau đó các bạn quay trở lại Cpanel Doamin cấu hình DNS domain:  Host là mail và Record Type ghi CNAME như hình dưới.

và sau khi hoàn thành các bạn cần đảm bảo 5 bản ghi sử dụng để đảm bảo gửi và nhận email bình thường:

Sau khi cấu hình xong các bạn cần chờ đợi thời gian nhanh sau 3phut còn muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.domain.com và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của live.com( outlook.com)

Bước 3: Hướng dẫn quản trị Email doanh nghiệp Outlook.com

Bạn tham khảo bài viết: Hướng dẫn quản trị email doanh nghiệp

Như vậy là bạn đã hoàn thành và sỡ hữu một hệ thống email tuyệt vời dành cho công ty, hy vọng bài viết hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp sẽ giúp quý doanh nghiệp hiệu quả hơn trong việc Marketing và chăm sóc khách hàng của mình.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và chúc thành công.